MS Access - podstawowy

I. Przeznaczenie kursu i do kogo jest on adresowany

Jeśli zadania, które chcesz wykonywać przy pomocy programu Microsoft Excel są dla niego zbyt skomplikowane lub gdy charakter Twoich danych jest zbyt złożony, aby przechowywać je w płaskiej strukturze arkusza, poznaj Accessa. Ten program w większości zastosowań przewyższa Excela. Umożliwia on pracę z relacyjnymi bazami danych, co pozwoli zapisać Ci powiązania występujące między tak zwanymi tabelami, które można porównać do arkuszy w Excelu.
Jeśli chciałbyś, aby Twój projekt miał wygląd programu z menu i wszelkimi elementami konwersacyjnymi to właśnie Access umożliwi Ci łatwą komunikację z użytkownikiem. Aplikacje napisane w Access mogą pracować w sieci na zasadzie wielodostępności. Najważniejszym jednak atutem tego programu jest to, że możesz napisać bardzo złożoną aplikację nie pisząc mozolnie w tak zwanym "kodzie". Jeśli poznasz kilka intuicyjnych mechanizmów związanych z projektowaniem baz danych, to posługując się kreatorami niewiarygodnie szybko stworzysz rozbudowaną aplikację użytkową. Programując metodami tradycyjnymi straciłbyś zdecydowanie więcej czasu. W pierwszej części kursu pokażemy Ci jak korzystać z programu i w jaki sposób tworzyć proste aplikacje.

Uczestnictwo w kursie wymaga właściwie podstawowej znajomości obsługi komputera, podstaw systemu Windows. Niezależnie od stopnia wiedzy na temat projektowania baz danych powinieneś posiadać podstawową wiedzę na temat ich zastosowania.

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które wykorzystują bazy danych w codziennej pracy, lub ich przyszła praca będzie związana z obsługą tego programu. Dla pracowników biurowych, osób pracujących w działach spedycyjnych, magazynowych, działach sprzedaży. Mogą go wykorzystywać wszystkie osoby, które mają do czynienia z dużą ilością informacji, która musi być uporządkowana oraz szybko dostępna.

III. Co będziesz potrafił po jego zakończeniu?

Zdobędziesz podstawową wiedzę na temat relacyjnego modelu bazy danych. Dowiesz się jak poprawnie zaprojektować bazę danych w sensie logicznym. Będziesz potrafił tworzyć wszystkie podstawowe obiekty dostępne w Accesie.

Twoja baza danych będzie nie tylko atrakcyjna graficznie, ale również praktyczna i funkcjonalna w użyciu. Żadne zestawienie danych nie będzie stanowiło dla Ciebie problemu, gdyż będziesz mógł zaprojektować nawet najbardziej wymyślny raport. Za pomocą makropoleceń spowodujesz, że użytkowanie bazy danych będzie jeszcze łatwiejsze i szybsze. Raz wprowadzone dane będziesz mógł przetwarzać na różne sposoby tworząc na przykład wykresy. Baza danych, z którą pracujesz daje Ci różne możliwości, między innymi, za pomocą odpowiednich formuł możesz przeprowadzać różnego rodzaju obliczenia. Dowiesz się jak analizować istniejącą bazę danych, jak drukować i jakimi kierować się zasadami przy dodawaniu kolejnych obiektów do bazy danych.

Uwagi: Uczenie się projektowania baz danych jest procesem ciągłym, dlatego należy poszerzać swoją wiedzę na ten temat. Lepiej jest poznać metody i narzędzia projektowania baz danych przed rozpoczęciem ich tworzenia, niż uczyć się ich metodą prób i błędów. Ten drugi sposób naprawdę zabiera więcej czasu.

Łatwość obsługi współczesnego oprogramowania zainspirowała wielu ludzi do stworzenia własnych baz danych. Większość pakietów oprogramowania przeznaczonych do projektowania baz danych, (do nich też należy Access), ułatwia użytkownikom definiowanie pól i tabel, jak również zapytań, formularzy i raportów wykorzystywanych do obróbki danych. Nie mniej jednak wiedza na temat poprawnego tworzenia baz danych jest konieczna, aby móc w sposób właściwy zaprojektować bazę danych, a dopiero następnie zrealizować swój projekt praktycznie z wykorzystaniem oprogramowania bazodanowego.