MS Project

I. Przeznaczenie kursu i do kogo jest on adresowany

MS Project to nieoceniona pomoc w pracy każdego menedżera. Pozwala nie tylko planować i nadzorować przedsięwzięcia, ale wspomaga również: zarządzanie finansami (planowanie i kontrola budżetu); zarządzanie zasobami (przydzielenie zasobów do zadań i kontrola ich wykonania); zarządzanie informacją (udostępnianie harmonogramów w sieci i automatyczne, bieżące informowanie członków o przebiegu przedsięwzięcia).

Wystarczy, że znasz podstawy pracy w środowisku Windows. Przestrzegamy jednak, że wskazane byłoby abyś miał już pewne doświadczenia w zarządzaniu.

II. Tematyka zajęć

zarządzanie przedsięwzięciami (projektami), pojęcie przedsięwzięcia,
typowe fazy zarządzania przedsięwzięciem, plan i harmonogram przedsięwzięcia, śledzenie postępu i aktualizacja harmonogramu - rejestracja zmian, prezentacja informacji o stanie przedsięwzięcia,
interfejs użytkownika w MS Project, harmonogram - informacja ogólna, wykres paskowy Gantta, tabele, view, formularze,
konstruowanie harmonogramu przedsięwzięcia, nowy harmonogram - start, podział przedsięwzięcia na zadania, struktura hierarchiczna zadań, wprowadzenie relacji między zadaniami, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie zadań,
przydział zasobów (osób i wyposażenia) do realizacji przedsięwzięcia, lista zasobów dla przedsięwzięcia, przypisywanie zasobów do zadań, kalendarze bazowe, kalendarze zasobów,
ustalenie kosztów zadań i zasobów, stawki zasobu, koszty stałe zasobu, naliczanie kosztów, podgląd kosztów zadania, przedsięwzięcia,
formatowanie harmonogramu, formatowanie tekstu, formatowanie wykresu Gantta, formatowanie relacji zadań, formatowanie skali czasu, formatowanie wykresu PERT, formatowanie skali czasu,
sprawdzenie poprawności i dopracowanie harmonogramu przedsięwzięcia, sprawdzanie relacji zadań, identyfikacja ścieżki krytycznej, modyfikacja czasu trwania przedsięwzięcia, modyfikacja obciążenia zasobów, problem przeciążenia zasobów, modyfikacja kosztów przedsięwzięcia,
śledzenie zaawansowania przedsięwzięcia, harmonogram bazowy, rejestracja postępu prac, śledzenie postępu prac,
tworzenie wydruków i raportów, drukowanie harmonogramów, raporty standardowe, definiowanie własnych raportów,
kastomizacja aplikacji MS Project,
powtórzenie materiału - utworzenie rzeczywistego harmonogramu z dziedziny proponowanej przez uczestników kursu, zdefiniowanie przykładu, utworzenie harmonogramu,
egzamin.

III. Co będziesz potrafił po jego zakończeniu?

Nauczysz się jak utworzyć harmonogram realizacji projektu i tworzyć relacje między zadaniami, utworzyć i przypisać do zadań odpowiednie zasoby (ludzkie, materiałowe, finansowe, kalendarze), zarządzać przypisanymi do projektu zasobami, śledzić postęp prac, porównywać go z założonym planem i korygować projekt w trakcie realizacji, korzystać z gotowych raportów i tworzyć własne, wykonać analizę finansową projektu. Dowiesz się jak efektywnie i nowocześnie planować przebieg projektu, kosztorysować czas i projekt, kierować zespołem realizującym projekt.