MS Outlook :.

I. Przeznaczenie kursu i do kogo jest on adresowany

Czy chcesz usprawnić swoją pracę, odciążyć swą pamięć, uporządkować biurko, wymieniać dane ze współpracownikami, pracować w grupie? Jeśli tak, zainteresuj się Outlookiem. Jeśli będziesz konsekwentny w działaniu, program "odwdzięczy" Ci się sporą oszczędnością Twego czasu i uporządkowaniem sfery komunikacji.

Każdy użytkownik poczty elektronicznej musi wybrać tak zwany "program pocztowy". Na rynku jest kilka prostych produktów o zbliżonych możliwościach. Jeśli jednak chciałbyś aby Twój program pocztowy był zintegrowany z menadżerem kontaktów, kalendarzem, sieciowym mechanizmem kontroli zadań, elektronicznym dziennikiem, pomyśl o zastosowaniu programu Outlook. Jest on silnie powiązany z innymi programami pakietu Office, umożliwiając z nimi komunikację.
Program pocztowy to nie tylko prosta aplikacja, która służy do odbierania i wysyłania poczty e-mail. Powinien on także zapewniać sprawne przeszukiwanie całej bazy zarchiwizowanych przesyłek pocztowych. Outlook umożliwia również tworzenie tak zwanych reguł, czyli reakcji, procedur występujących w określonych przypadkach.
Dzięki regułom możesz: segregować pocztę w zależności o różnych kryteriów m.in. adresu nadawcy, tematu, słowa kluczowego itp. Możesz automatycznie usuwać przesyłki od nieautoryzowanych nadawców (spam).
Warto również skorzystać z wbudowanego w system kalendarza służącego do umieszczania w nim ważnych terminów spotkań i wydarzeń. Outlook przypomni nam wyprzedzająco o wszystkich tych datach. Budowana skrupulatnie lista kontaktów stanie się sprawnym narzędziem np. marketingowym. Outlook jest na tyle popularnym programem, że zaczynają pojawiać się wirusy rozpowszechniane za pomocą poczty elektronicznej, wykorzystujące jego słabe punkty. U nas w trakcie zajęć dowiesz się również jak się przed nimi zabezpieczyć.
Wskazane byłoby abyś przed rozpoczęciem tego kursu posiadał podstawowe umiejętności w zakresu obsługi systemu Windows, dobrze byłoby abyś znał jakikolwiek program pocztowy. Nie jest to jednak warunkiem koniecznym.

III. Co będziesz potrafił po jego zakończeniu?

Będziesz potrafił: wysłać list za pomocą poczty elektronicznej do konkretnego odbiorcy lub grupy odbiorców, skonfigurować usługę pocztową. Będziesz mógł listom e-mail nadawać różne kategorie, znacząco ułatwiając późniejsze ich odszukiwanie. Wpiszesz do kalendarza datę swojej rocznicy ślubu, Outlook przypomni Ci o niej, a współmałżonek nigdy już nie zarzuci Ci, że niepamiętasz o tak ważnych wydarzeniach. Zlecisz współpracownikom zadanie i będziesz kontrolował jego realizację. Wyrzucisz swój papierowy notatnik z telefonami zastępując go czytelnym elektronicznym plikiem kontaktów. Będziesz mógł przeanalizować ile czasu spędziłeś nad redagowaniem dokumentu i gdzie tracisz cenne minuty. Jeśli będziesz konsekwentny, Outlook będzie stanowił Twoje centrum komunikacyjne i stanie się Twym programem numer jeden.