DEMO - Twój profesjonalny partner

Katowice, dnia 31 maja 2010r.

Zapytanie ofertowe – świadczenie usług cateringowych

Dotyczące wyboru dostawcy usług cateringowych dla potrzeb szkoleń językowych w ramach Projektu „Podnieś swoje kwalifikacje! Grafika i animacja 2D i 3D z językiem angielskim” organizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Poddziałania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

I. ZAMAWIAJACY I WYKONAWCA

Zamawiającym jest:

Demo Adam Fałda, Krzysztof Graca spółka jawna
ul. Mickiewicza 29
40-085 Katowice

Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę
w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku składającego się z zestawu: kawa czarna z ekspresu po jednej na osobę, herbata czarna tradycyjna po jednej na osobę, ciastka/ herbatniki- min. 50 gram na osobę, cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników oraz ciepłego obiadu dwudaniowego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenie po zakończeniu szkolenia.

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.).

Usługa będzie świadczona dla uczestników szkoleń z języka angielskiego na terenie miasta Katowic (sale szkoleniowe przy ul. Mickiewicza 29) w okresie od VI 2010 do XII 2011 roku. Szkolenia będą odbywały się w dni robocze w godzinach popołudniowych. Jednorazowo w ciągu dnia w szkoleniach będzie uczestniczyło średnio około 20 osób, konsumentów usługi.

Ogólna zaplanowana liczba zestawów podlegająca zamówieniu – 5 100.

Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników szkoleń, zmianę liczby dni szkoleniowych, a także miejsca szkolenia. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu.

Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i wydane posiłki. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożona raz w miesiącu, poprawnie wystawiona faktura VAT.

III. WARUNKI NIEZBĘDNE DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ

Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, o ile:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) posiada wiedzę i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową gwarantująca wykonanie zamówienia.
c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie:

1. Stosownego wpisu w dokumencie rejestrowym potwierdzającym możliwość świadczenia usług gastronomicznych.
2. Spełniania wymagań sanitarnych koniecznych do zapewnienia higieny przy prowadzeniu działalności gastronomicznej.
3. Posiadania minimum 2 –letniego doświadczenia w realizacji usług cateringowych.
4. Dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy umożliwiającej realizację zamówienia w okresie obejmującym zamówienie.

Dokumenty na podstawie, których zostanie dokonana ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą otrzymania zapytania ofertowego.
2. Pozwolenie Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej lub stosowne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie.
3. Referencje klientów lub wykaz wykonanych/wykonywanych usług cateringowych w okresie ostatnich 2 lat.
4. Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące dysponowania odpowiednim poten-cjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

V. KRYTERIA WYBORU

Wybór najkorzystniejszej oferty na usługi nastąpi w oparciu o kryteria podane w punkcie IV.

Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznana ofertę, która spełnia wymogi formalne określone w punkcie III oraz która opiewa na najniższą kwotę brutto uwzględniającą łączną liczbę zestawów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych.

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Demo Adam Fałda, Krzysztof Graca spółka jawna, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, osobiście lub drogą pocztową na powyższy adres w terminie do dnia 7 czerwca 2010 do godz. 10:00

Na kopercie należy zamieścić:

• nazwę i adres Zamawiającego (Demo Adam Fałda, Krzysztof Graca spółka jawna, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice);
• nazwę i adres Wykonawcy;
• dopisek „oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe – świadczenie usług cateringowych Mickiewicza 29”.

VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli:

• w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta,
• całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację ww. opisanego zamówienia.

Informacji na temat przedmiotowego zamówienia można uzyskać w biurze Projektu w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29 w Katowicach, tel. 32 2073100 w dni robocze w godz. od 8.00 do 16.00

Podnieś swoje kwalifikacje! Grafika i animacja 2D i 3D
z językiem angielski